39.10 委員會(huì)委員國(guó)應(yīng)在其希望選舉候選人的名字上畫圈。

39.11 在主席的監(jiān)督下，計(jì)票員將從委員會(huì)委員國(guó)收集包含有選票的信封，并對(duì)選票進(jìn)行清點(diǎn)。

39.12 若信封中無(wú)任何選票，應(yīng)視此種情況為棄權(quán)。

39.13 若選票上投票者贊成的候選人多于應(yīng)填補(bǔ)的席位數(shù)或選票上未標(biāo)明投票者的意圖，則應(yīng)視該選票為無(wú)效。

39.14 對(duì)每個(gè)選舉組的計(jì)票應(yīng)該分開進(jìn)行。計(jì)票員將信封逐個(gè)打開后將選票按選舉組分類。各候選人獲得的贊成票數(shù)應(yīng)填入為此目的準(zhǔn)備的名單。

39.15 主席應(yīng)當(dāng)宣布與所需填補(bǔ)之席位數(shù)額相同的得票最多的候選人當(dāng)選。如兩名或兩名以上候選人得票相等，致使候選人數(shù)仍多于應(yīng)填補(bǔ)的席位數(shù)，則應(yīng)在得票相等的候選人之間進(jìn)行第二輪無(wú)記名投票。如果在第二輪無(wú)記名投票中，仍然有兩個(gè)或者兩個(gè)以上候選人獲得相同票數(shù)，則由主席通過(guò)抽簽方式來(lái)指定當(dāng)選的候選人。

39.16 計(jì)票結(jié)束后，主席應(yīng)分別宣布各選舉組的投票結(jié)果。

八、 委員會(huì)秘書處

第四十條 秘書處

40.1 委員會(huì)應(yīng)由教科文組織秘書處協(xié)助(《公約》第十條第1款)。

40.2 總干事或其代表應(yīng)參加委員會(huì)及其特設(shè)咨詢機(jī)構(gòu)和附屬機(jī)構(gòu)的工作，但無(wú)表決權(quán)。總干事或其代表可隨時(shí)就所議問題發(fā)表口頭或書面意見。

40.3 總干事應(yīng)指派教科文組織秘書處一名工作人員擔(dān)任委員會(huì)秘書，并應(yīng)指派其他工作人員與其共同組成委員會(huì)秘書處。

40.4 秘書處應(yīng)負(fù)責(zé)接收、翻譯和分發(fā)委員會(huì)的所有正式文件，并應(yīng)按照第四十一條的規(guī)定安排討論發(fā)言的口譯。

40.5 秘書處還應(yīng)承擔(dān)確保委員會(huì)工作正常進(jìn)行所需要的其他各項(xiàng)任務(wù)。

九、 工作語(yǔ)言和報(bào)告

第四十一條 工作語(yǔ)言

41.1 委員會(huì)的工作語(yǔ)言為英文和法文。應(yīng)盡一切努力，特別是通過(guò)預(yù)算外資金，促進(jìn)聯(lián)合國(guó)其他正式語(yǔ)言用作工作語(yǔ)言。另外，東道國(guó)可為使用本國(guó)語(yǔ)言提供便利。

41.2 在委員會(huì)會(huì)議上使用一種工作語(yǔ)言所作的發(fā)言，應(yīng)同時(shí)譯成另一種工作語(yǔ)言。

41.3 發(fā)言者亦可使用其他任何語(yǔ)言發(fā)言，但須自行安排將其發(fā)言譯為委員會(huì)的一種工作語(yǔ)言。

41.4 委員會(huì)的文件應(yīng)用英文和法文同時(shí)發(fā)布。

第四十二條 文件分發(fā)的最后期限

委員會(huì)每屆會(huì)議有關(guān)臨時(shí)議程項(xiàng)目的文件，應(yīng)至遲于該屆會(huì)議召開前四周，以兩種工作語(yǔ)言向委員會(huì)委員國(guó)分發(fā)。這些文件還應(yīng)以電子版形式提供給應(yīng)邀參加會(huì)議的經(jīng)認(rèn)證組織、公共或私營(yíng)機(jī)構(gòu)和個(gè)人，以及非委員會(huì)委員國(guó)的締約國(guó)。

第四十三條 會(huì)議報(bào)告

每屆會(huì)議結(jié)束時(shí)，委員會(huì)應(yīng)通過(guò)其以決定一覽表形式形成的報(bào)告。報(bào)告應(yīng)在相關(guān)屆會(huì)閉幕后一個(gè)月內(nèi)用兩種工作語(yǔ)言發(fā)布。

第四十四條 紀(jì)要

秘書處應(yīng)編制委員會(huì)各次會(huì)議的紀(jì)要，供下屆會(huì)議召開時(shí)批準(zhǔn)。

第四十五條 文件的發(fā)送

總干事應(yīng)將決定一覽表和公開會(huì)議各次辯論的最后紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)委員會(huì)委員國(guó)、《公約》的所有締約國(guó)、應(yīng)邀參加會(huì)議的經(jīng)認(rèn)證組織、公共或私營(yíng)機(jī)構(gòu)和個(gè)人。

第四十六條 提交締約國(guó)大會(huì)和教科文組織大會(huì)的報(bào)告

46.1 委員會(huì)應(yīng)向締約國(guó)大會(huì)每屆常會(huì)提交一份關(guān)于其活動(dòng)和決定的報(bào)告，并提請(qǐng)教科文組織大會(huì)每屆常會(huì)注意該報(bào)告(《公約》第三十條第2款)。

46.2 委員會(huì)可授權(quán)其主席代表委員會(huì)提交這些報(bào)告。

46.3 這些報(bào)告副本應(yīng)寄送《公約》的所有締約國(guó)。

十、 《議事規(guī)則》的通過(guò)、修正和暫停適用

第四十七條 通過(guò)

委員會(huì)應(yīng)以出席會(huì)議并參加表決的委員國(guó)三分之二的多數(shù)通過(guò)其議事規(guī)則 (《公約》第八條第2款)。

第四十八條 修正

除引用《公約》的條文之外，委員會(huì)可在全體會(huì)議上以出席會(huì)議并參加表決之委員國(guó)三分之二的多數(shù)做出決定，修正本《議事規(guī)則》，但是建議的修正案須已按第九和第十條的規(guī)定列入該屆會(huì)議程。

第四十九條 暫停適用

除引用《公約》的條文之外，委員會(huì)可在全體會(huì)議上以出席會(huì)議并參加表決之委員國(guó)三分之二的多數(shù)做出的決定，暫停適用本《議事規(guī)則》中的任何條款。